Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynków inwentarskich pod roboty udojowe na fermie Knyszyn-Zamek- oferty do 13.11.2026 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w trybie art. 66-70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1071) na realizację zadania pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynków inwentarskich pod roboty udojowe na fermie Knyszyn-Zamek.”
I. INFORMACJE OGÓLNE.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zaproszenia ofertowego na podstawie art. 66–70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1071)
2. Postępowanie prowadzone jest poza ustawą Prawo zamówień publicznych.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Ośrodek Hodowli Zarodowej „GARZYN” Sp. z o. o.
Garzyn, ul. Leszczyńska 34, 64-120 Krzemieniewo
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy i modernizacji budynków inwentarskich na fermie Knyszyn-Zamek, w celu wdrożenia systemu automatycznego doju krów mlecznych opartego na robotach udojowych, wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, technologiczną i zagospodarowaniem terenu.
Inwestycja obejmuje w szczególności:
• przebudowę i dostosowanie obory do technologii automatycznego doju,
• przebudowę hali udojowej i pomieszczeń towarzyszących,
• wykonanie pomieszczeń technicznych dla urządzeń technologicznych,
• wykonanie instalacji technologicznych, wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych, teletechnicznych i sprężonego powietrza,
• wykonanie płyty fundamentowej pod zewnętrzny schładzalnik mleka,
• lokalizację i posadowienie silosów paszowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą,
• dostosowanie układu komunikacyjnego zwierząt do technologii automatycznego doju,
• zagospodarowanie terenu w zakresie niezbędnym do funkcjonowania projektowanej infrastruktury.
Zakres zamówienia:
• wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wszystkich branż,
• opracowanie mapy do celów projektowych oraz innych wymaganych opracowań,
• sporządzenie przedmiarów i kosztorysów,
• uzyskanie wymaganych decyzji, uzgodnień i pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę,
• reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach administracyjnych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania dokumentacji: maksymalnie 60 dni od dnia podpisania umowy.
Dopuszcza się realizację w terminie wcześniejszym zaproponowanym przez Wykonawcę.
V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Ferma Knyszyn – Zamek: (dz. 5/1), gm. Knyszyn, pow. moniecki, woj. podlaskie
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi – 15 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1. Dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania we właściwych specjalnościach oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
1. Wszelkie zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje związane z postępowaniem Oferenci przekazują Zamawiającemu w formie pisemnej do sekretariatu Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres: inwestycje@ohzgarzyn.pl.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania jest Monika Skrzypczak, tel. 697 201 213, e-mail: inwestycje@ohzgarzyn.pl.
3. Po zawarciu umowy wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i korespondencja związane z realizacją zamówienia mogą być przekazywane w formie pisemnej za pośrednictwem sekretariatu Zamawiającego lub drogą elektroniczną, chyba że postanowienia umowy stanowią inaczej.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej w sposób czytelny i trwały.
2. Wszystkie miejsca w których Oferent naniósł zmiany w tekście oferty, muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę.
3. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa.
4. Oferta powinna zawierać jasno określone warunki płatności.
5. Wraz z ofertą należy złożyć parafowany projekt umowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia)
6. W celu potwierdzenia doświadczenia Wykonawca może załączyć referencje lub wykaz zrealizowanych projektów o podobnym charakterze.
7. Oferty składane w formie papierowej należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy hali udojowej Knyszyn - Zamek”.
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zamawiającego, przesłać pocztą na adres: Ośrodek Hodowli Zarodowej „GARZYN” Sp. z o.o., Garzyn, ul. Leszczyńska 34, 64-120 Krzemieniewo lub drogą elektroniczną na adres: inwestycje@ohzgarzyn.pl.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 13.11.2026 r. o godz. 14:00.
3. Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę jej wpływu do Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13.11.2026 r. o godzinie 14:30 w siedzibie Zamawiającego.
5. Zamawiający dokona komisyjnego otwarcia ofert bez udziału Oferentów.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.
1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zlecenia.
2. Cena musi być wyrażona w kwocie netto i brutto w złotych polskich.
XII. ZASADY WYBORU OFERTY
1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu oraz wykluczy Oferentów, którzy warunków tych nie spełniają.
2. Kryterium oceny ofert stanowi cena netto – 80% oraz termin realizacji – 20%.
3. Zamawiający dokonuje oceny ofert niejawnie i nie ma obowiązku udostępniać publicznie informacji o rozstrzygnięciu postępowania.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, negocjacji ceny i warunków z wybranym Oferentem, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn i bez konsekwencji finansowych.
6. Zamawiający zastrzega, że o wyniku postępowania poinformowany zostanie jedynie Oferent, którego oferta została wybrana.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem, w szczególności w zakresie ceny, a także dopuszcza możliwość złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty lub jej doprecyzowania, z zastrzeżeniem, że czynności te nie mogą prowadzić do istotnej zmiany treści oferty.
XIII. DODATKOWE INFORMACJE
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, po uprzednim uzgodnieniu terminu z p. Adamem Traczem, nr telefonu 603-203-081
Załączniki:
Załącznik nr 1 – projekt umowy
Załącznik nr 2 - mapa poglądowa z lokalizacją obiektów
Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 4 – formularz ofertowy
Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna RODO
Podstawowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Hodowli Zarodowej „Garzyn” Sp. z o.o., ul. Leszczyńska 34, 64-120 Garzyn. Kontakt: sekretariat@garzyn.pl. W sprawach dotyczących Twoich danych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Panią Inez Dobecką: iod@garzyn.pl.
Przetwarzamy Twoje dane w celu prowadzenia procesu ofertowego i kontaktu przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną są: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy i jej wykonanie), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z osobami wyznaczonymi przez Kontrahenta oraz ochrona naszych praw).
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pełne informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz w pełnej klauzuli informacyjnej dostępnej jako załącznik pod ofertą.