Ogłoszenie o Zamiarze Przeprowadzenia Dialogu Technicznego - zakup i montaż robotów udojowych
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO (KONSULTACJI RYNKOWYCH)
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Nazwa i adres: Ośrodek Hodowli Zarodowej „Garzyn” Sp. z o.o., Garzyn ul. Leszczyńska 34, 64-120 Krzemieniewo
2. Adres e-mail: sekretariat@ohzgarzyn.pl
3. Adres strony internetowej: www.ohzgarzyn.pl
II. PODSTAWA PRAWNA I CHARAKTER POSTĘPOWANIA
1. Niniejszy dialog jest prowadzony w oparciu o zasady transparentności, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji. Niemniej jednak, sama ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych nie znajduje zastosowania do niniejszego dialogu technicznego.
2. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, ani też ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. OPIS PRZEDMIOTU I CEL PROWADZENIA DIALOGU
Przedmiot dialogu:
Przedmiotem konsultacji jest przygotowanie do przyszłego postępowania na zaprojektowanie, dostawę, montaż, uruchomienie oraz serwisowanie automatycznego systemu doju krów mlecznych opartego na robotach udojowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
Charakterystyka planowanej inwestycji:
Zamawiający planuje modernizację istniejących obiektów inwentarskich oraz wdrożenie nowoczesnego, zautomatyzowanego systemu doju krów mlecznych.
Lokalizacja inwestycji: Ferma Knyszyn-Zamek 15, województwo podlaskie
System automatycznego doju powinien zapewniać obsługę:
• obory krów mlecznych,
• grupy krów świeżo wycielonych (Fresh),
• grupy krów zasuszonych.
Wstępne założenia technologiczne (do weryfikacji):
• roboty udojowe wraz z systemem automatycznego doju,
• system identyfikacji i monitorowania zwierząt,
• system selekcji i zarządzania ruchem zwierząt,
• system zarządzania stadem,
• pomieszczenia techniczne dla urządzeń i systemów sterowania,
• instalacje elektryczne, wodne, teleinformatyczne i technologiczne niezbędne do funkcjonowania systemu,
• instalacje schładzania i magazynowania mleka,
• system awaryjnego zasilania oraz zabezpieczenia ciągłości pracy instalacji, • urządzenia do systemu automatycznego żywienia w robocie tzw. PMR.
Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz pozyskanie wszelkich niezbędnych informacji służących do optymalnego przygotowania się do przeprowadzenia przyszłego postępowania, w szczególności w zakresie:
1. Szacowania wartości zamówienia na dostawę i wdrożenie automatycznego systemu doju;
2. Przygotowania optymalnego opisu przedmiotu zamówienia, w tym:
• określenia szczegółowych wymagań jakościowych i zakresu usług,
• określenia wymagań funkcjonalnych i technologicznych dla planowanego systemu;
• weryfikacji technologii: oceny proponowanych rozwiązań w kontekście specyfiki fermy, istniejącej infrastruktury oraz organizacji produkcji;
• pozyskania innowacyjnych rozwiązań i niestandardowych podejść do planowanej inwestycji;
• harmonogramu: określenia realnego czasu realizacji prac projektowych, budowlanych, instalacyjnych i wdrożeniowych;
3. Ustalenia optymalnych kryteriów oceny ofert dla przyszłego postępowania, z uwzględnieniem takich elementów jak doświadczenie w realizacji systemów automatycznego doju, innowacyjność proponowanych rozwiązań, kwalifikacje zespołu, parametry techniczne oferowanych urządzeń oraz model serwisowy;
4. Określenia treści istotnych postanowień umownych niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia i zapewnienia długoterminowej, efektywnej współpracy;
5. Zidentyfikowania potencjalnych ryzyk technicznych, organizacyjnych i eksploatacyjnych związanych z realizacją inwestycji oraz omówienia możliwych strategii ich minimalizacji;
Ponadto Zamawiający oczekuje przedstawienia wstępnych koncepcji technologicznych opracowanych na podstawie materiałów udostępnionych uczestnikom dialogu.
Koncepcje powinny zawierać propozycję organizacji ruchu zwierząt, rozmieszczenia robotów udojowych i urządzeń towarzyszących, lokalizacji pomieszczeń technicznych oraz określenia zakresu niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i technologicznych.
Koncepcje powinny zostać przedstawione na rzutach budynków przekazanych przez Zamawiającego.
IV. WARUNKI I ZASADY PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
1. Dialog techniczny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań.
2. Warunkiem zaproszenia do udziału w niniejszym dialogu technicznym jest złożenie przez zainteresowanego Uczestnika podpisanego wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie doświadczenia, wiedzy i potencjału w zakresie:
• Doświadczenie w zakresie automatycznych systemów doju: Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej 2 inwestycje polegające na dostawie oraz uruchomieniu automatycznych systemów doju opartych na robotach udojowych, które zostały oddane do użytkowania.
• Potencjał techniczny i kadrowy: Dysponowanie zespołem specjalistów obejmującym osoby posiadające doświadczenie w projektowaniu, montażu oraz uruchamianiu automatycznych systemów doju i systemów zarządzania stadem.
• Doświadczenie serwisowe: Zapewnienie wsparcia technicznego oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
4. Poufność informacji: Zamawiający nie ujawni w toku niniejszego dialogu ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że szczegółowe dane dotyczące organizacji produkcji, parametrów technologicznych fermy, struktury stada oraz dokumentacji technicznej obiektów będą przekazywane wyłącznie uczestnikom zakwalifikowanym do udziału w dialogu technicznym. Informacje te będą przedstawiane przez przedstawicieli Zamawiającego, w szczególności hodowcę p. Hannę Nowak oraz kierownika fermy Adama Tracza.
5. Liczba Uczestników Dialogu: Do dialogu Zamawiający zakwalifikuje i zaprosi Uczestników spełniających wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu, jednak nie więcej niż 3. W przypadku, gdy więcej niż 3 Uczestników spełni warunki udziału, Zamawiający zastosuje obiektywne i niedyskryminujące kryteria selekcji np. poprzez ocenę doświadczenia w projektach.
6. Termin zakończenia dialogu planowany jest na 4 tygodnie od daty ogłoszenia. Termin prowadzenia dialogu może ulec wydłużeniu w przypadku nieosiągnięcia celów określonych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający poinformuje o zakończeniu dialogu , umieszczając informację na swojej stronie internetowej oraz poprzez przekazanie informacji Uczestnikom.
7. Poprzez udział w dialogu technicznym Uczestnicy udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przyszłego postępowania.
8. Koszty sporządzenia oraz złożenia wniosków o dopuszczenie do dialogu, jak również koszty uczestnictwa w samym dialogu ponoszą Uczestnicy dialogu i z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
9. Zamawiający ma prawo bez podania przyczyny do odwołania dialogu albo przerwania go w każdym czasie.
V. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
1. Uczestnicy zainteresowani udziałem w dialogu technicznym składają wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym (załącznik nr 1).
2. Wniosek wraz z załącznikami można złożyć:
• osobiście w sekretariacie Zamawiającego: Ośrodek Hodowli Zarodowej „GARZYN” Sp. z o.o., Garzyn, ul. Leszczyńska 34, 64-120 Krzemieniewo Dokumenty składane w formie papierowej należy umieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Dialog techniczny: Automatyczny system doju dla fermy w Knyszynie-Zamku”
• przesłać pocztą na adres: Ośrodek Hodowli Zarodowej „GARZYN” Sp. z o.o., Garzyn, ul. Leszczyńska 34, 64-120 Krzemieniewo
• drogą elektroniczną na adres: inwestycje@ohzgarzyn.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: „Dialog techniczny: Automatyczny system doju dla fermy w Knyszynie-Zamku”
3. Termin składania wniosków upływa w dniu 16.11.2026 r. o godz. 13:00.
4. Wnioski niezłożone w powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKACJI I PROWADZENIA DIALOGU ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI
1. Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji:
• pisemnej,
• elektronicznej.
2. Dialog z Uczestnikami może przybrać następującą formę:
• wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej,
• spotkań indywidualnych z Uczestnikami,
• spotkań grupowych z Uczestnikami,
• prezentacji rozwiązań technologicznych,
• wizji lokalnych na terenie fermy.
Zamawiający może prowadzić dialog z Uczestnikami w różnych dopuszczalnych formach z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
1. Osobą uprawnioną do kontaktu w zakresie organizacyjnym jest Monika Skrzypczak, tel. 697 201 213, e-mail: inwestycje@ohzgarzyn.pl
2. Osobą uprawnioną do udzielania informacji dotyczących parametrów technicznych jest Hanna Nowak tel. 537-588-234 hodowca@ohzgarzyn.pl
VIII. ZASTRZEŻENIE PRAWNE
1. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem o zamówieniu. Przedmiotowe ogłoszenie nie jest ofertą ani zobowiązaniem do zawarcia umowy.
2. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez potencjalnych Uczestników o jakiekolwiek przyszłe zamówienie oraz nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu.
3. Udział w dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Ośrodka Hodowli Zarodowej „Garzyn” Sp. z o.o.
4. W przypadku pozyskania danych osobowych Zamawiający będzie przetwarzał je zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO.
Załączniki
Załącznik nr 1 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym
Załącznik nr 2 – Lokalizacja inwestycji (mapa)
Podstawowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Hodowli Zarodowej „Garzyn” Sp. z o.o., ul. Leszczyńska 34, 64-120 Garzyn. Kontakt: sekretariat@garzyn.pl. W sprawach dotyczących Twoich danych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Panią Inez Dobecką: iod@garzyn.pl.
Przetwarzamy Twoje dane w celu prowadzenia procesu ofertowego i kontaktu przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną są: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy i jej wykonanie), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z osobami wyznaczonymi przez Kontrahenta oraz ochrona naszych praw).
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pełne informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz w pełnej klauzuli informacyjnej dostępnej jako załącznik pod ofertą.